Storleksfördelning för profilkläder: Så beställer du rätt

Att samla in storlekar från alla medarbetare eller föreningsmedlemmar är sällan en enkel uppgift. Det drar ut på tiden, folk glömmer att svara och plötsligt står du inför en deadline inför mässan eller personalfesten utan full koll på vad som faktiskt behövs.

Att bara chansa leder nästan alltid till att du står kvar med ett lager av storlekar som ingen kan ha, medan de mest populära tar slut direkt. Här går vi igenom hur du planerar din storleksfördelning smart och minimerar onödiga kostnader.

Om du inte har möjlighet att ta in exakta beställningar från varje person finns det en generell tumregel som fungerar förvånansvärt bra i Sverige. Den bygger på en klassisk klockkurva för vuxna:

• Small (S): 10 %
• Medium (M): 25 %
• Large (L): 35 %
• Extra Large (XL): 20 %
• Dubbel XL (XXL): 10 %

Denna fördelning utgår från unisex-modeller och fungerar som ett stabilt riktmärke för blandade grupper. Men du behöver också justera efter vem som faktiskt ska bära plaggen.

Ingen arbetsplats är helt genomsnittlig. Beroende på er verksamhet bör du justera procentsatserna:

• Fysiska yrken och hantverk: Drar ofta mot större storlekar. Öka andelen L, XL och XXL. Många föredrar dessutom en rymligare passform för rörelsefrihet under arbetsdagen.
• Kontor och teknik: Följer ofta standardkurvan ganska väl, men dra något mer mot M och L.
• Träning och idrott: För en funktionströja vill många ha en tightare passform. Här ökar ofta andelen S och M.

När du beställer t-shirts väljer de flesta företag unisex. Det förenklar logistiken avsevärt och håller nere antalet unika artikelnummer. Tänk på att unisex-storlekar i regel baseras på herrmått. Kvinnor väljer därför oftast en storlek mindre än de brukar ha i damplagg.

Om du i stället beställer en mer figurnära modell, som en piké eller en formsydd hoodie, lönar det sig ofta att erbjuda separata dam- och herrmodeller. Gör du det bör du räkna med att damstorlekar generellt fördelar sig jämnare över S, M och L, medan XS och XL utgör mindre andelar.

1. Beställ alltid 10 % buffert i de vanligaste storlekarna. Behöver du 50 tröjor? Beställ 55. De extra tröjorna i Medium och Large går alltid åt när nyanställda börjar eller om någon råkar spilla kaffe på mässans första dag. 2. Kolla plaggets faktiska passform (fit). En tröja i "Regular fit" skiljer sig markant från "Oversized" eller "Slim fit". Läs måttabellen innan du bestämmer fördelningen. 3. Sätt en hård deadline för interna svar. Ska du samla in storlekar via ett internt formulär, ge kollegorna max 3–4 dagar på sig. De som inte svarar tilldelas en Large (eller Medium för dam).

Att lägga några minuter på att analysera gruppen innan du beställer sparar både pengar och frustration. Håll dig till mittfåran med tyngdpunkt på Medium och Large om du är osäker, och toppa upp med en liten buffert.

Planerar du att beställa mer än bara t-shirts till hösten och vintern? Spana in vårt sortiment av Övriga plagg där du hittar allt från tjockare collegetröjor till funktionella profilplagg.